THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY IN

1. Quy định pháp luật về thủ tục nhập khẩu máy in

Thủ tục nhập khẩu máy in vào Việt Nam được quy định trong những văn bản sau đây:

• Nghị định 60/2014/NĐ-CP ngày 19/06/2021;
• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
• Quyết định 2479/QĐ-BTTTT ngày 29/12/2017;
• Thông tư 16/2015/TT-BTTTT ngày 17/06/2015;
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020;
• Nghị định 32/2023/NĐ-CP ngày 09/6/2023 .

Theo những văn bản pháp luật trên thì máy in không nằm trong danh sách hàng hóa cấm nhập khẩu. Các đơn vị, doanh nghiệp có nhu cầu đều có thể làm thủ tục nhập khẩu máy in như thông thường với đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cần thiết. Tuy nhiên khi nhập khẩu máy in, đơn vị nhập khẩu cần lưu ý một số yếu tố sau:

• Với máy in đã qua sử dụng, tuổi thọ phải dưới 10 năm
• Máy in nhập khẩu cần có giấy phép của bộ Thông tin & Truyền thông
• Hàng hóa cần dán nhãn theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP
• Lưu ý xác định đúng mã HS và thuế suất nhập khẩu

Danh mục máy in bắt buộc phải xin giấy phép nhập khẩu vào Việt Nam bao gồm:

• Máy in kỹ thuật số, offset, flexo, ống đồng, lưới
• Máy photo màu hoặc có chức năng photo màu

2. Mã HS máy in nhập khẩu

Máy in nhập khẩu rất đa dạng như máy in offset, in cuộn, in nhiệt,… nên có rất nhiều mã HS, ứng với từng mặt hàng. Mã HS máy in được quy định tại tiểu mục 8443 trên biểu thuế xuất nhập khẩu. Hoặc bạn có thể tham khảo mã HS máy in mã Maxway Vina đã tổng hợp trong bảng dưới đây:

Mã hs	Mô tả
	Mã hs máy in sử dụng các bộ phận in như khuôn in (bát chữ), ống in và các bộ phận in khác thuộc nhóm 84.42
84431100	Mã hs máy in offset, in cuộn
84431200	Mã hs máy in offset, in theo tờ, loại sử dụng trong văn phòng (sử dụng giấy với kích thước giấy ở dạng không gấp một chiều không quá 22 cm và chiều kia không quá 36 cm)
84431300	Mã hs máy in offset khác
84431400	Mã hs máy in letterpress, in cuộn, trừ loại máy in flexo(1)
84431500	Mã hs máy in letterpress, trừ loại in cuộn, trừ loại máy in flexo(1)
84431600	Mã hs máy in flexo(1)
84431700	Mã hs máy in ống đồng(1) (*)
84431900	Mã hs máy loại khác
	Mã hs máy in kết hợp hai hoặc nhiều chức năng in, copy hoặc fax, có khả năng kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng:
84433111	Mã hs máy in-copy, in bằng công nghệ in phun màu
84433119	Mã hs máy in-copy, in bằng công nghệ in phun loại khác
84433121	Mã hs máy in-copy, in bằng công nghệ laser màu
84433129	Mã hs máy in-copy, in bằng công nghệ laser màu
84433131	Mã hs máy in-copy-fax kết hợp màu
84433139	Mã hs máy in-copy-fax kết hợp loại khác
84433191	Mã hs máy in-copy-scan-fax kết hợp
84433199	Mã hs máy in loại khác
	Máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng
84433211	Mã hs máy in kim màu
84433219	Mã hs máy in kim loại khác
84433221	Mã hs máy in phun màu
84433229	Mã hs máy in phun loại khác
84433231	Mã hs máy in laser màu
84433239	Mã hs máy in laser loại khác
84433250	Mã hs máy in kiểu lưới dùng để sản xuất các tấm mạch in hoặc tấm mạch dây in

Khi nhập khẩu máy in về Việt Nam cần đảm bảo nhập đúng mã HS với mô tả hàng hóa. Xác định sai mã HS cho mặt hàng dẫn đến các vấn đề sau:

• Trì hoãn thủ tục hải quan do cần thời gian xác minh lại mã HS.
• Chịu phạt hành chính theo Nghị định số 128/2020/NĐ-CP.
• Chậm giao hàng và lưu kho, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Với trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu, mức phạt thấp nhất là 2.000.000 VNĐ và cao nhất lên tới 3 lần mức thuế phải nộp.

3. Biểu thuế nhập khẩu máy in

Biểu thuế nhập khẩu máy in với một số loại phổ biến hiện nay như sau:

• Mã HS 84431100 – máy in offset, in cuộn: Thuế nhập khẩu 5%, thuế ưu đãi 0%, thuế VAT 10%.
• Mã HS 84433111 – máy in-copy công nghệ in phun: Thuế nhập khẩu 5%, thuế ưu đãi 0%, thuế VAT 10%.
• Mã HS 84433131 – máy in-copy-fax kết hợp: Thuế nhập khẩu 5%, thuế ưu đãi 0%, thuế VAT 10%.
• Mã HS 84433940 – Máy in phun khác: Thuế nhập khẩu 7.5%, thuế ưu đãi 5%, thuế VAT 10%.

Lưu ý: Nghị định 44/2023/NĐ-CP quy định về giảm thuế xuống 8% từ ngày 1/7/2023 đến hết ngày 31/12/2023 không áp dụng với tất cả sản phẩm máy in. Vì vậy máy in nhập khẩu vẫn chịu mức thuế VAT 10%.

Cách tính thuế nhập khẩu khi làm thủ tục nhập khẩu máy in như sau:

Thuế nhập khẩu máy in xác định theo mã HS: 

• Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x %thuế suất

Thuế GTGT nhập khẩu:

• Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x 10%

Trị giá CIF được tính bằng giá trị xuất xưởng của sản phẩm cộng với tất cả chi phí đưa hàng về cửa khẩu nhập khẩu đầu tiên.

4. Bộ hồ sơ nhập khẩu máy in

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy in nói riêng, làm thủ tục nhập khẩu các mặt hàng khác nói chung. Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

• Tờ khai hải quan
• Hóa đơn thương mại (commercial invoice)
• Vận đơn đường biển (Bill of lading)
• Danh sách đóng gói (Packing list)
• Hợp đồng thương mại (Sale contract)
• Giấy phép nhập khẩu máy in
• Chứng nhận xuất xứ (C/O ) nếu có
• Catalog (nếu có)

Trong bộ hồ sơ nhập khẩu máy in ngoài những chứng từ quan trọng như: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy phép nhập khẩu thì tất cả các chứng từ khác không thực sự quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu máy in.

Tuy nhiên, những chứng từ trong bộ hồ sơ nhập khẩu máy in có thể được hải quan yêu cầu. Mục đích xác định mã hs máy in, thuế nhập khẩu máy in, và giấy phép nhập khẩu máy in.

5. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy in

Máy in là mặt hàng nhập khẩu có điều kiện theo Nghị định 32/2023/NĐ-CP ngày 09/6/2023. Nhập khẩu máy in phải có giấy phép nên quy trình nhập khẩu máy in sẽ khác những hàng hóa thông thường. Khi làm thủ tục nhập khẩu máy in thì có thể tiến hành các bước trước sau tuy hoàn cảnh. Maxway Vina xin được giới thiệu quy trình nhập khẩu máy in sẽ theo các bước sau:

5.1. Xin giấy phép nhập khẩu máy in

Máy in được xin giấy phép nhập khẩu cho từng máy in cụ thể. Những loại máy in sau phải xin giấy phép nhập khẩu:

• Máy chế bản ghi phim, ghi kẽm, tạo khuôn in;
• Máy in sử dụng công nghệ kỹ thuật số, ốp-xét (offset), flexo, ống đồng; máy in lưới (lụa);
• Máy dao xén giấy, máy gấp sách, máy đóng sách (đóng thép hoặc khâu chỉ), máy vào bìa, máy kỵ mã liên hợp, dây chuyền liên hợp hoàn thiện sản phẩm in;
• Máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu.

Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu máy in sẽ tiến hành trên trang một cửa quốc gia vnsw.gov.vn.

Lưu ý những loại máy in cần xin giấy phép khi nhập khẩu là những loại máy in có chức năng bảo mật fax, điện báo mới cần xin giấy phép khi nhập khẩu.

5.2. Các bước làm thủ tục nhập khẩu

Sau khi có giấy phép nhập khẩu thì sẽ tiến hành làm thủ tục nhập khẩu theo quy định của luật Hải quan như các mặt hàng khác. Các bước làm thủ tục nhập khẩu máy in như sau:

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Giấy phép nhập khẩu máy in, hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã hs code máy in. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu máy in cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.

Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiến thành thông quan tờ khai hải quan. Khi tờ khai chưa thông quan thì cần phải tiến hành các thủ tục để cho tờ khai thông quan. Nếu quá hạn thì Quý vị sẽ phải đối mặt với phí phạt và sẽ mất rất nhiều thời gian.

Bước 4. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng

Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho. Để có thể lấy hàng một cách thuận lợi Quý vị cần chuẩn bị đầy đủ lệnh thả hàng, phương tiện vận tải và hàng được chấp nhận cho qua khu vực giám sát.

6. Những lưu ý khi nhập khẩu máy in

Trong quá trình nhập khẩu máy in cho khách hàng. Maxway Vina đã rút ra được những kinh nghiệm sau, xin được chia sẻ đến Quý vị cùng tham khảo. Khi làm thủ tục nhập khẩu máy in cần lưu ý những điều sau:

• Các đối tượng được phép nhập khẩu máy in gồm: Cơ sở in; doanh nghiệp có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị ngành in theo quy định của pháp luật; cơ quan, tổ chức khác có tư cách pháp nhân được phép sử dụng thiết bị in để phục vụ công việc nội bộ;

• Giấy phép nhập khẩu máy in sẽ cấp cho từng máy cụ thể theo mã số định danh của máy in;
• Đối với linh kiện nhập khẩu thì không cần xin giấy phép;
• Hàng hóa chỉ được thông quan khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế với nhà nước;
• Khi nhập khẩu máy in thì phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;
• Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

Trên đây là bài viết làm rõ về thủ tục nhập khẩu máy in, mã hs máy in, thuế nhập khẩu máy in, quy trình nhập khẩu máy in và xin giấy phép nhập khẩu máy in. Bài viết dựa trên kinh nghiệm thực tế nhập khẩu máy in cho khách hàng của Maxway Vina.

Nếu bạn còn thắc mắc hay băn khoăn vấn đề gì hãy liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn thêm.

Liên hệ xử lý trên toàn quốc:

Mrs. Tường Vy: 0913 465 938

Mr.Tuân : 0913 796 728

Mr.Cương : 0911 926 799

Mr.Cường : 0913 345 018

Hotline : 0913 704 586

Email : info@maxway.vn

Website : https://maxway.vn/

Fanpage : https://www.facebook.com/Maxway.vn