Áp dụng Hiệp định ACFTA trong công tác chứng từ và khai hải quan

1. Khái quát về ACFTA

Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA) được ký kết năm 2004, có hiệu lực từ 2005.
Việt Nam và Trung Quốc đều là thành viên, nên hàng hóa khi xuất nhập khẩu song phương có thể được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt ACFTA nếu đáp ứng đầy đủ quy tắc xuất xứ.

Thuế suất ưu đãi này thường thấp hơn nhiều so với thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) hoặc thuế thông thường.


2. Chứng từ quan trọng: C/O Form E

Để hưởng ưu đãi thuế ACFTA, doanh nghiệp cần Chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu E (C/O form E).

🔹 Một số điểm nghiệp vụ quan trọng:

  • Nơi cấp: Cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu (ví dụ Trung Quốc: CCPIT, tại Việt Nam: VCCI hoặc Bộ Công Thương).

  • Nội dung C/O form E phải phù hợp với tờ khai hải quan:

    • Tên hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá.

    • HS code: ít nhất 6 số phải khớp với khai báo.

    • Số, ngày Invoice, Bill of Lading.

  • Thời hạn hiệu lực: 1 năm kể từ ngày cấp.

  • Nộp bản gốc cho Hải quan Việt Nam khi làm thủ tục nhập khẩu.


3. Quy trình áp dụng thuế ACFTA khi khai báo hải quan

  1. Khai báo HS Code của hàng hóa trên tờ khai nhập khẩu.

  2. Chọn mã ưu đãi ACFTA trong mục thuế suất (chỉ chọn khi có C/O Form E hợp lệ).

  3. Đính kèm bản scan C/O Form E trên hệ thống VNACCS và nộp bản gốc khi thông quan.

  4. Hải quan kiểm tra:

    • Tính hợp lệ hình thức (chữ ký, con dấu, mẫu form đúng chuẩn).

    • Nội dung: HS, mô tả, trị giá, invoice, vận đơn khớp với lô hàng.

  5. Hưởng ưu đãi thuế:

    • Nếu hợp lệ → được áp dụng thuế suất ACFTA.

    • Nếu không hợp lệ → áp dụng thuế suất MFN hoặc thông thường.


4. Các lỗi thường gặp khi làm C/O Form E

  • HS Code không khớp: C/O ghi HS khác với HS trên tờ khai → Hải quan bác bỏ ưu đãi.

  • Tên hàng không rõ ràng: Không trùng khớp mô tả trên Invoice, Packing List.

  • Ngày Invoice hoặc B/L sai: Trên C/O ghi khác với chứng từ thực tế.

  • Sai chữ ký, con dấu: Mẫu không khớp với bản đăng ký lưu tại Hải quan.

  • Không nộp đúng hạn: Quá hạn 1 năm hoặc không nộp bản gốc → mất ưu đãi.


5. Lưu ý cho nhân viên chứng từ & hải quan doanh nghiệp

  • Trước khi làm tờ khai nhập khẩu: kiểm tra kỹ C/O form E (HS code, trị giá, số Invoice, B/L).

  • Luôn xin C/O bản gốc từ người bán, tránh trường hợp chỉ gửi scan hoặc bản photo.

  • Lưu hồ sơ chứng từ: theo đúng quy định ít nhất 5 năm để phục vụ kiểm tra sau thông quan.

  • Chủ động trao đổi với đại lý/hãng tàu/người bán về yêu cầu C/O ngay từ khi ký hợp đồng để tránh thiếu chứng từ khi hàng về.

  • Nếu C/O có sai sót nhỏ: có thể yêu cầu cơ quan cấp C/O chỉnh sửa, nhưng phải xử lý trước khi nộp cho Hải quan.


6. Kết luận

Đối với nhân viên chứng từ và hải quan, việc nắm vững nghiệp vụ ACFTA không chỉ giúp doanh nghiệp tận dụng ưu đãi thuế quan, mà còn tránh rủi ro bị bác C/O, phải nộp thêm thuế.
👉 C/O Form E chính là “chìa khóa” để mở hưởng lợi từ ACFTA, nhưng phải chính xác – kịp thời – hợp lệ.

Vừa rồi Maxway Vina Logistics đã chia sẻ đến bạn Nghiệp vụ áp dụng Hiệp định ACFTA trong công tác chứng từ và khai hải quan. Hy vọng bạn đã có thêm thật nhiều kiến thức bổ ích.


Liên hệ xử lý trên toàn quốc:

Mr. Tuân: 0913 796 728

Mr. Hưng: 0946 435 615

Mr. Cường: 0913 345 018

Hotline: 0913 704 586

Email: info@maxway.vn

Website: https://maxway.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/Maxway.vn

Facebook