Hướng dẫn doanh nghiệp kiểm tra tính hợp lệ của C/O ưu đãi
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, C/O – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là chứng từ quan trọng để doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan theo các Hiệp định Thương mại Tự do (FTA). Tuy nhiên, không phải C/O nào cũng mặc định hợp lệ. Doanh nghiệp cần biết cách kiểm tra để tránh rủi ro khi làm thủ tục hải quan.
1. Những chứng từ liên quan đến C/O
Khi khai báo hải quan để xin hưởng ưu đãi thuế, bộ chứng từ thường đi kèm gồm:
-
Invoice, Packing List: làm căn cứ xác định trị giá và lô hàng.
-
Bill of Lading (B/L): chứng minh hàng đi trực tiếp từ nước cấp C/O sang Việt Nam.
-
C/O bản gốc: theo mẫu đúng FTA áp dụng (VD: CPTPP, EVFTA, ACFTA…).
-
Tờ khai hải quan nhập khẩu: thể hiện yêu cầu áp dụng thuế suất ưu đãi.
2. Các bước kiểm tra tính hợp lệ của C/O ưu đãi
Doanh nghiệp cần rà soát một số tiêu chí cơ bản:
-
Hình thức – Mẫu C/O
-
Có đúng mẫu theo quy định FTA đang áp dụng không?
-
Có dấu, chữ ký hợp lệ của tổ chức cấp?
-
-
Thông tin hàng hóa
-
Mô tả hàng trên C/O khớp với Invoice, Packing List, Bill of Lading.
-
Trọng lượng, số lượng, HS code phải nhất quán.
-
-
Quy tắc xuất xứ
-
Kiểm tra tiêu chí xuất xứ (WO, PE, CTC, RVC…) có ghi rõ ràng.
-
Hàng hóa phải đáp ứng đúng tiêu chí mà hiệp định quy định.
-
-
Điều kiện vận chuyển
-
Hàng đi trực tiếp từ nước xuất khẩu sang Việt Nam, không qua trung gian (trừ trường hợp có chứng từ chứng minh hàng chỉ quá cảnh).
-
-
Thời hạn nộp C/O
-
Thường trong vòng 12 tháng kể từ ngày cấp (tùy FTA).
-
Nếu nộp muộn phải có giải trình hoặc xin chấp nhận C/O bổ sung.
-
3. Một số lỗi thường gặp khiến C/O bị từ chối
-
Sai HS code so với hàng khai báo.
-
Chữ ký hoặc con dấu mờ, thiếu trang.
-
Thông tin Invoice trên C/O khác Invoice thực tế.
-
Hàng hóa qua nước thứ ba nhưng không có chứng từ vận tải chứng minh “vận chuyển trực tiếp”.
4. Lời khuyên cho doanh nghiệp
-
Kiểm tra C/O ngay khi nhận từ đối tác, tránh để đến lúc mở tờ khai mới phát hiện sai sót.
-
Lưu ý mỗi FTA có quy định riêng, nên thường xuyên cập nhật.
-
Trong trường hợp C/O bị từ chối, doanh nghiệp vẫn có thể khai báo theo thuế suất MFN hoặc thuế thông thường để thông quan, sau đó xin bổ sung C/O để hoàn thuế.
👉 Với việc nắm vững cách kiểm tra C/O và FTA, doanh nghiệp không chỉ giảm chi phí thuế mà còn tránh được rủi ro chậm thông quan. Đây là kỹ năng nghiệp vụ quan trọng đối với bất kỳ nhân viên xuất nhập khẩu hay logistics nào.
Vừa rồi Maxway Vina Logistics đã chia sẻ đến bạn về Hướng dẫn doanh nghiệp kiểm tra tính hợp lệ của C/O ưu đãi. Hy vọng bạn đã có thêm thật nhiều kiến thức bổ ích.
Liên hệ xử lý trên toàn quốc:
Mr. Tuân: 0913 796 728
Mr. Hưng: 0946 435 615
Mr. Cường: 0913 345 018
Hotline: 0913 704 586
Email: info@maxway.vn
Website: https://maxway.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/Maxway.vn
