BƯỚC 1: ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG
– Truy cập website: http://ecosys.gov.vn
– Đăng nhập bằng tài khoản và mật khẩu doanh nghiệp đã đăng ký.
BƯỚC 2: KHAI BÁO HỒ SƠ C/O
LƯU Ý QUAN TRỌNG: Tất cả thông tin phải được khai báo bằng TIẾNG ANH hoặc chọn từ danh mục có sẵn trên hệ thống.
1, Tạo hồ sơ mới: Chọn menu “Khai báo C/O” -> “Khai báo C/O”.
2, Điền thông tin chung:
– Chọn Form C/O phù hợp.
– Importing Country: Chọn nước nhập khẩu.
– Export Declaration Number: Nhập số tờ khai hải quan xuất khẩu (có thể điền sau nếu xin nợ tờ khai).
3, Thông tin người xuất/nhập khẩu:
– Exporter (Người xuất khẩu): Hệ thống tự động lấy từ hồ sơ doanh nghiệp.
– Consignee (Người nhập khẩu): Nhập tên công ty, địa chỉ (Address line 1 & 2), tên nước.
4, Thông tin vận chuyển:
– Chọn hình thức vận chuyển (Transport Type), cảng đi (Port of Loading), cảng đến (Port of Discharge).
– Điền tên tàu/số chuyến (Vessel’s Name/Flight No.) và ngày tàu chạy (Departure date).
BƯỚC 3: KHAI BÁO CHI TIẾT HÀNG HÓA
Chọn “Add/Update Items” để nhập thông tin từng dòng hàng:
– HS Code: Chọn mã HS xuất khẩu/nhập khẩu.
– Goods description: Mô tả chi tiết hàng hóa bằng tiếng Anh.
– Origin Criterion: Chọn tiêu chí xuất xứ phù hợp.
– Quantity/Gross Weight: Nhập số lượng, trọng lượng và đơn vị tính.
– Invoice: Số và ngày hóa đơn thương mại.
– FOB value: Trị giá FOB (thường là USD).
(Doanh nghiệp kiểm tra kỹ tiêu chí xuất xứ (Origin Criterion) vì đây là mục dễ sai nhất dẫn đến bị bác hồ sơ)
BƯỚC 4: TẢI LÊN CHỨNG TỪ ĐÍNH KÈM
Hệ thống yêu cầu đính kèm các chứng từ sau (nếu có):
–Tờ khai hải quan xuất khẩu.
– Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill).
– Bảng kê khai chi tiết hàng hóa (nếu cần chứng minh xuất xứ).
– Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Sử dụng chữ ký số để ký xác nhận khi tải file lên.
BƯỚC 5: KÝ SỐ VÀ GỬI HỒ SƠ
– Kiểm tra lại toàn bộ thông tin.
– Nhấn “Ký và Gửi duyệt” để chuyển hồ sơ đến Phòng Xuất nhập khẩu (VCCI/Bộ Công Thương).
– Hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “GĐDN đã duyệt” và chờ xử lý.
BƯỚC 6: THEO DÕI VÀ NHẬN KẾT QUẢ
– Theo dõi trạng thái hồ sơ tại menu “Quản lý và tìm kiếm hồ sơ C/O”.
– Khi hồ sơ được duyệt và cấp số C/O, doanh nghiệp in đơn xin C/O từ hệ thống và nộp kèm bộ hồ sơ giấy (nếu được yêu cầu) để nhận C/O bản gốc
CÁC TÍNH NĂNG HỮU ÍCH KHÁC:
Chỉnh sửa hồ sơ: Có thể sửa hồ sơ khi đang ở trạng thái “Lưu tạm” hoặc “Chờ duyệt”. Nếu hồ sơ đã được xử lý, cần chờ chuyên viên phê duyệt yêu cầu sửa.
Hủy C/O: Doanh nghiệp có thể gửi yêu cầu hủy C/O nếu có phát sinh sai sót không thể điều chỉnh.
Vừa rồi Maxway Vina Logistics đã chia sẻ đến bạn về HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỪ A-Z: QUY TRÌNH KHAI BÁO C/O ĐIỆN TỬ. Hy vọng bạn đã có thêm thật nhiều kiến thức bổ ích.
Liên hệ xử lý trên toàn quốc:
Mr. Tuân: 0913 796 728
Mr. Hưng: 0946 435 615
Mr. Cường: 0913 345 018
Hotline: 0913 704 586
Email: info@maxway.vn
Website: https://maxway.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/Maxway.vn
