Hướng dẫn Công bố hợp quy các thiết bị viễn thông, công nghệ thông tin

Đối với sản phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp làm thủ tục Công bố hợp quy theo quy trình áp dụng đối với sản phẩm hàng hóa nhập khẩu thông qua quá trình đăng ký kiểm tra chất lượng và tự đánh giá sự phù hợp.

Đôi với sản phẩm sản xuất trong nước, doanh nghiệp làm thủ tục công bố hợp quy theo hướng dẫn như dưới đây:

1.   Các quy định pháp luật áp dụng

Thông tư số 30/2011/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông, được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư số 15/2018/TT-BTTTT về chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy.

Thông tư 05/2019/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định danh mục các thiết bị vô tuyến, viễn thông, công nghệ thông tin phải tiến hành cả hai thủ tục chứng nhận và công bố

+ Phụ lục 1 của Thông tư 05/2019/TT-BTTTT: Danh mục thiết bị vô tuyến, viễn thông, công nghệ thông tin bắt buộc phải Chứng nhận và Công bố.

+ Phụ lục 2 của Thông tư 05/2019/TT-BTTTT: Danh mục thiết bị chuyên ngành viễn thông, công nghệ thông tin bắt buộc phải Công bố (không bắt buộc phải Chứng nhận).

2. Thủ tục Công bố hợp quy và các tài liệu cần thiết

Quy trình và các tài liệu cần thiết để tiến hành thủ tục đối với các thiết bị được liệt kê trong Phụ lục 1 và Phụ lục 2 của thông tư đã nêu là khác nhau.

Hồ sơ phải được nộp tại 1 trong 3 Trung tâm kiểm định và chứng nhận của Cục Viễn thông tùy theo địa chỉ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Trung tâm kiểm định và chứng nhận của Cục Viễn thông sẽ xem xét hồ sơ và ban hành “Thông báo tiếp nhận bản Công bố hợp quy” nếu hồ sơ của doanh nghiệp phù hợp với các quy định của Bộ thông tin và Truyền thông và quy định của Cục Viễn thông.

2.1   Quy trình và các tài liệu cần thiết để tiến hành thủ tục Công bố hợp quy đối với các thiết bị được liệt kê trong Phụ lục 1 của Thông tư 42/2016/TT-BTTTT – Công bố hợp quy trên cơ sở Giấy chứng nhận hợp quy: Doanh nghiệp phải tiến hành các thủ tục Chứng nhận hợp quy cho thiết bị trước.

Các tài liệu cần thiết để tiến hành thủ tục theo phương thức này như sau:

–   Mẫu Giấy Công bố hợp quy theo quy định

–   Bản sao Giấy chứng nhận hợp quy của thiết bị

–   Tài liệu kỹ thuật của thiết bị

–   Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

–   Mẫu dấu Công bố hợp quy ICT của doanh nghiệp

–   Kết quả thử nghiệm đối với một số thiết bị ví dụ như QCVN 118:2018/BTTTT cần phải có thêm để Công bố hợp quy cho máy tính xách tay / máy tính cá nhân để bàn có thu phát sóng vô tuyến hoặc QCVN 63:2012/BTTTT cần thêm cho smart Tivi tích hợp DVB-T2 và thu phát wifi.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại 1 trong 3 Trung tâm Kiểm định và Chứng nhận của Cục Viễn thông tùy theo địa chỉ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Trung tâm Kiểm định và Chứng nhận 1 tại Hà Nội : các doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ở Miền Bắc

Trung tâm Kiểm định và Chứng nhận 2 tại Tp. Hồ Chí Minh: các doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ở Miền Nam

Trung tâm Kiểm định và Chứng nhận 3 tại Đà Nẵng: các doanh nghiệp đăng ký doanh nghiệp ở Miền Trung.

Quy trình đánh giá, thẩm định và xử lý hồ sơ của Cục Viễn Thông được thông báo chính thức là 05 ngày làm việc song thực tế là quy trình này có thể kéo dài hơn đối với các Trung tâm Kiểm định và Chứng nhận của Cục Viễn Thông tại Tp HCM và Đà Nẵng do văn bản “Thông báo tiếp nhận bản Công bố hợp quy” phải được gửi ra Hà Nội để đóng con dấu của Cục Viễn Thông tại Hà Nội.

2.2   Quy trình và các tài liệu cần thiết để tiến hành thủ tục Công bố hợp quy đối với các thiết bị được liệt kê trong Phụ lục 2 của Thông tư 42/2016/TT-BTTTT – Doanh nghiệp tự đánh giá và Công bố hợp quy:

Các tài liệu cần thiết để tiến hành thủ tục theo phương thức tự đánh giá như sau:

–   Mẫu Giấy Công bố hợp quy theo quy định

–   Kết quả thử nghiệm của thiết bị

–   Tài liệu kỹ thuật của thiết bị

–   Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

–   Mẫu dấu ICT của doanh nghiệp

3.   Các câu hỏi thường gặp

Q: Công bố hợp quy là gì? Cơ quan nhà nước nào thụ lý hồ sơ? 

A: Công bố hợp quy là việc doanh nghiệp công bố với cơ quan quản lý nhà nước và người tiêu dùng về sự phù hợp của thiết bị /sản phẩm với các quy chuẩn hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng. Đối với các thiết bị vô tuyến, viễn thông, công nghệ thông tin thuộc sự quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông, các Trung tâm kiểm định và Chứng nhận thuộc Cục Viễn Thông tiếp nhận và xử lý hồ sơ, Cục Viễn Thông là cơ quan ban hành “Thông báo tiếp nhận bản Công bố hợp quy”

Q: Doanh nghiệp chúng tôi đã có Giấy chứng nhận hợp quy, vì sao chúng tôi phải tiếp tục tiến hành thủ tục Công bố hợp quy?

A: Theo quy định tại Thông tư 05/2019/TT-BTTTT , các sản phẩm được liệt kê tại Phụ lục 1 phải tiến hành cả hai thủ tục này.

Q: Chúng tôi nhập khẩu máy tính cá nhân để bàn được liệt kê tại Phụ lục 2, vì sao chúng tôi được yêu cầu phải tiến hành cả thủ tục Chứng nhận hợp quy và Công bố hợp quy?

A: Máy tính cá nhân để bàn có tích hợp chức năng thu phát vô tuyến như Wifi 802.11 a/b/g/n/ac hoặc các giao diện kết nối không dây khác sẽ được coi là thiết bị thu phát vô tuyến được liệt kê tại Phụ lục 1 và bắt buộc phải tiến hành cả hai loại thủ tục.

Q: Giấy “Thông báo tiếp nhận bản Công bố hợp quy” có thời hạn hiệu lực là bao lâu?

A: Giấy  này có thời hạn hiệu lực 03 năm hoặc bằng với thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận hợp quy. Doanh nghiệp phải thực hiện lại thủ tục trong trường hợp các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật có liên quan được ban hành hoặc cập nhật, hoặc giấy Thông báo tiếp nhận bản công bố hợp quy hết hiệu lực

4.    Mẫu Giấy Thông báo tiếp nhận bản Công bố hợp quy của Công ty TNHH Extendmax Việt Nam